आज हम इस Article में जानेंगे मेल मर्ज (What is Mail Merge) के बारे में की मेल मर्ज क्या होता है, इसका उपयोग कैसे करे और बहुत कुछ तो चलिए बढ़ते है Article की तरफ – Show मान लीजिए की आपको किसी तरह का निमंत्रण पत्र (Invitation Card), (Birthday Invitation), या फिर किसी शादी का कार्ड (Wedding Card) आदि को बहुत सारे लोगों तक भेजना है और वो भी केवल कुछ ही समय में तो ये कैसे संभव होगा? यहां पर हम इस्तेमाल करेंगे मेलमर्ज (Mail Merge) का, आप भी जानते हो आज इंटरनेट का उपयोग पूरी दुनिया करती है और आप भी अपनी दिनचर्या में कंप्यूटर का इस्तेमाल करते ही होंगे,  Contents
मेल मर्ज क्या है? What is Mail Merge Explained In Hindi?मेल मर्ज MS word की एक ऐसी feature है जिसके हेल्प से आप एक बार में बहुत सारे लोगों को एक साथ किसी भी तरह का निमंत्रण पत्र (Invitation Card), प्रवेश पत्र (Admit Card), या फिर किसी शादी का कार्ड (Wedding Card), (Personal Letter, Office Letter, School Letter) भेज सकते है। उदाहरण के लिए मान लीजिए आपको आवेदन (Application) लिखना है जिसमे आपको एक ही बार में कई लोगों को भेजना हैं। तो अगर आप इस कार्ड को उनमें अलग-अलग नाम और मेल पर भेजने जायेंगे तो आपका काफी समय खर्च हो जाएगा और ये बहुत मुश्किल तरीका है। ऐसे समय आप एक List बना सकते हैं, जिसमें सभी लोगों के नाम Name, उनकी address और उनकी अन्य जानकारी शामिल रहती है। मेल मर्ज के फायदे (Benefits of Mail Merge In Hindi)समय की बचत (Time Saver)– मेल मर्ज उस समय बहुत काम आता है जब आपके पास बहुत कम समय हो । जब हमे एक जैसे बहुत सारे Document बनाने हो एवं उन डॉक्यूमेंट्स (Documents) को कई लोगों तक भेजना हो। काम में तेजी (Fast) – मेल मर्ज में हम अपने काम के डाक्युमेंट एवं कार्ड को तेजी से अपने दोस्तों, कर्मचारियों, परिवार को अलग अलग पते पर भेज सकते है। पैसों की बचत (Cost Saving) – मेल मर्ज से हमारा समय और पैसे दोनों बचते है। हमे महंगे- महंगे letterhead (लेटरहेड) एवं Templates (टेम्पलेट) खरीदने से बचाता है, आप मेल मर्ज की help से आप सब आसानी से Templates को बना सकते है और अपनी जरूरत पर उसका प्रिंट भी निकाल सकते है। अपनी पसंद अनुसार परिवर्तन करना (Custom) – आप मेल मर्ज की सहायता से जो भी एडिटिंग (Editing) या कस्टमाइज (Customize) अपने पत्र में करना चाहे तो उसे आप आसानी से कर सकते हैं। और अगर इसके साथ ही यदि अगर आप किसी भी फिचर को Apply करना चाहे तो सभी डाक्यूमेंट (Document) मे बार बार change करने की आवश्यकता नही Main Document मे change करने से यह सभी डॉकयुमेंट मे खुद ब खुद change हो जाता है। तो दोस्तों आपने देखा की मेल मर्ज (Mail Merge) के कितने फीचर्स (features) है और इसे इस्तमाल करने से हमे कितना फायदा होगा । अब चलिए बात करते है इसको इस्तेमाल कैसे करें? मेल मर्ज का इस्तमाल कैसे करे? (How To Use Mail Merge in MS Word)मेल मर्ज का उपयोग करना step by step बताएंगे – सबसे पहले आप अपने कम्प्यूटर (Computer) में MS WORD सॉफ्टवेयर (Software) को खोलिए फिर उसके बाद आप आपको सबसे ऊपर मेलिंग्स (Mailings) का ऑप्शन दिखेगा उसको क्लिक कीजिए। क्लिक करने बाद आपको बहुत सारे ऑप्शन (option) जैसे की – Letter, Email Message, Envelope, Label, Directory, Normally word document, Step by Step Mail Merge Wizard को आदि ऑप्शन show हो रहा होगा अगर अगर आप किसी डॉक्यूमेंट में काम करना चाहते है तो उससे सिलेक्ट करे जैसे कि जैसे कि यहां पर मैंने एक नॉर्मल वर्ड डॉक्यूमेंट (Word Document) लिया है। इसके बाद आप सेलेक्ट रिसिपिएंट्स (Select Recipients) का ऑप्शन सेलेक्ट करें। Type a new list (टाइप न्यू लिस्ट) ऑप्शन सेलेक्ट करने के तुरंत बाद ही आपके सामने एक न्यू ऐड्रेस लिस्ट (New Address List) करके एक डायलॉग बॉक्स ओपन (open) हो जाएगा। उसके नीचे आप आपको जिसको भी यह पत्र भेजना है आप उसका नाम, पता आदि सब लिख सकते और एक डिटेल (Detail) लिखने के बाद अगर आपको दूसरे इंसान का भी लिखना है तो उसमें नीचे दिए गए बटन न्यू एंट्री OK (ओके) बटन क्लिक करने के बाद आपके पास इस लिस्ट (list) को सेव (save) करने का ऑप्शन (option) आ रहा होगा आप चाहे तो इसे अपने कंप्यूटर में कहीं पर भी सेव कर सकते हैं। उसके बाद आपको राइट साइड में सबसे नीचे की ओर राइट योर लेटर (Write Your Letter) का ऑप्शन आएगा तो उस पर क्लिक करने के बाद आप भी अपने डॉक्यूमेंट में ऐड्रेस ब्लॉक (Address Block), ग्रीटिंग लाइन (Greeting line), इलेक्ट्रॉनिक पोस्टेज (Electronic Postage) और काफी सारे आइटम ऐड करने का ऑप्शन रहेगा अगर आपको ऐड करना है तो आप कर सकते हैं। तो आपने जहां पहले क्लिक किया था उधर दोबारा क्लिक कीजिए जिधर प्रीव्यू यौर लेटर (Preview your letter) लिखा है राइट साइड (right side) की सबसे नीचे क्लिक करने के बाद आपके पास कुछ ऑप्शन खुलेगा इसके बाद आप फिर से वही राइट साइड के नीचे में कंप्लीट द मार्च (Complete the Merge) पर क्लिक करने के बाद आपकी सारी प्रक्रिया पूरी हो जाएगी और अगर आप डाटा को प्रिंट करना चाहते हैं तो आप प्रिंट (print) के ऑप्शन पर क्लिक कर सकते हैं या फिर अगर आप अपने लेटर को एक-एक करके देखना चाहते हैं तो एडिट इंडिविजुअल लेटर (Edit Individual Letter) पर क्लिक कीजिए यह आपको आपके लेटर एक-एक करके दिखायेगा। मेल मर्ज क्या है इसकी प्रक्रिया को समझाइए?Ms Word में Mail Merge वह सुविधा है “जिसके जरिए विभिन्न प्रकार के पत्रों (इन्विटेशन कार्ड, पर्सनल लेटर, ऑफिस लेटर इत्यादि को) कम समय में अनेक यूजर्स को Send किया जा सकता है। mail मर्ज फीचर उस स्तिथि में सहायक होता है, जब User को किसी एक पत्र Letter या information को सैकड़ों, हज़ारों लोगों तक पहुचाँना होता है।
एमएस वर्ड में मेल मर्ज कैसे करते हैं?दोस्तों सबसे पहले आप कम्प्युटर मे एम.एस. वर्ड मे वर्ड की फ़ाइल open कीजिए । फ़ाइल open होने के बाद आपको mailing का option दिखाई दे रहा होगा उस mailing option को click कीजिये। इसके बाद आपको पर Start Mail Merge का एक Option दिखाई दे रहा होगा इस पर क्लिक कीजिए!
मेल मर्ज में कितने स्टेप होते हैं?इसे मेल-मर्ज हेल्पर का मुख्य डायलॉग बॉक्स खुल जायेगा, जिसमे इस कार्य को तीन मुख्य भागों या चरणों में बांटा गया है। पहला चरण मुख्य दस्तावेज़ तैयार करने से संबंधित है, दूसरा चरण डाटा स्रोत तैयार करने के लिए है तथा तीसरे चरण में उन दोनों का विलय करके अंतिम दस्तावेज़ निकाला या प्रिंट किया जा सकता है।
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एमएस वर्ड में मेल मर्ज की प्रक्रिया को समझा - emes vard mein mel marj kee prakriya ko samajha
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