बजटिंगबजटिंग क्या है? Show
बजटिंग सबसे पहले, किसी प्रोजेक्ट या कंपनी के बजट का प्रबंधन करना है: इसका विकास, अनुमोदन और कार्यान्वयन। कंपनी के काम को उच्च स्तर पर व्यवस्थित करने और निर्धारित लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए इस तरह की वित्तीय योजना की आवश्यकता होती है। लेकिन अगर आप धन को सही ढंग से आवंटित करते हैं, तो बजट के कार्य बहुत अधिक विविध हो सकते हैं: आप बजट का उपयोग काम के परिणामों की निगरानी और मूल्यांकन करने, कर्मचारियों को प्रेरित करने और उन्हें प्रशिक्षित करने के लिए भी कर सकते हैं। उद्यमों और बड़े प्रोजेक्टों को अक्सर अपने बजट का प्रबंधन करने की आवश्यकता नहीं होती है। उन्हें एक बजट प्रणाली की आवश्यकता होती है, अर्थात्, विभिन्न डिवीजनों और विभागों के बीच बातचीत के लिए अच्छी तरह से काम करने वाले नियम, बजट विकास की प्रक्रिया में प्रत्येक विभाग के लिए स्पष्ट रूप से परिभाषित शक्तियां और जिम्मेदारी क्षेत्र। आमतौर पर, एक उद्यम या एक बड़े प्रोजेक्ट के बजट के लिए, कई परस्पर संबंधित उत्पादन और वित्तीय योजनाएं विकसित की जाती हैं। टीम के सामने आने वाली चुनौतियों के आधार पर ये योजनाएँ दीर्घकालिक या अल्पकालिक हो सकती हैं। इन कार्यों के आधार पर बजट के उद्देश्य निर्धारित किए जाने चाहिए। बजट बनाने के उद्देश्यविभिन्न कंपनियों और प्रोजेक्टों के लिए बजटिंग के चरण बहुत भिन्न हो सकते हैं, क्योंकि उनके बजटिंग के लक्ष्य पूरी तरह से अलग हो सकते हैं। एक अच्छा परिणाम प्राप्त करने के लिए, उन तत्वों पर ध्यान देना उचित है जो किसी विशेष उद्यम के लिए महत्वपूर्ण हैं। एक कंपनी अपने उद्देश्यों के आधार पर एक या अधिक लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए बजट बना सकती है। मुख्य बजट उद्देश्य हैं: बजटिंग के मुख्य उद्देश्य हैं:
आपने जहां तक बजट बनाने के उद्देश्य की पहचान कर ली है, आपको वहां तक यह समझने की आवश्यकता है कि आप उसे कैसे प्राप्त कर सकते हैं, अर्थात सीधे बजट पर जाएं। यदि आप बजट के सही सिद्धांतों का पालन करते हैं तो आपके लिए वहां तक बजट को सक्षम रूप से खर्च करना संभव है। बजट बनाने के सिद्धांतबजट बनाने के कई तरीके हैं। उनमें से प्रत्येक के लिए, प्रबंधन की प्राथमिकताओं के आधार पर एक या अन्य प्रमुख सिद्धांत होंगे। कुछ बजट सिद्धांत सार्वभौमिक हैं क्योंकि वे किसी भी दृष्टिकोण के बावजूद टीम के काम को अनुकूलित करने में मदद करते हैं। ये सिद्धांत हैं:
टीमों और कंपनियों के लिए बजट बनाने का तरीका बहुत अलग हो सकता है। लेकिन बजट बनाने के तरीकों के आधार पर उन्हें दो बड़े समूहों में विभाजित किया जा सकता है। बजट बनाना के तरीकेटीमों और कंपनियों द्वारा उपयोग किए जाने वाले सभी बजट के सभी तरीकों को दो बड़े समूहों में विभाजित किया जा सकता है:
वित्तीय संरचना पर आधारित बजट के तरीके स्थापित कंपनियों के लिए अधिक उपयुक्त होते हैं। किसी प्रोजेक्ट को बजट देने के लिए, आप व्यावसायिक प्रक्रियाओं के आवंटन के आधार पर कार्यप्रणाली का उपयोग कर सकते हैं । प्रोजेक्ट बजटिंगप्रोजेक्ट बजटिंग मैनेजर को अधिक स्वतंत्रता देती है, जिससे उन्हें प्रयोगात्मक, बजट कार्यप्रणाली सहित नए प्रयास करने की अनुमति मिलती है। प्रबंधक द्वारा उपयोग की जाने वाली परियोजना प्रबंधन पद्धति के अनुसार कुछ कार्यों को हल करने के लिए बजट आवंटित किया जाता है। Agile और SCRUM नई पद्धतियों के उदाहरण हैं जो बजट बनाने के नए तरीकों को सक्षम करते हैं। हालाकि प्रोजेक्ट मैनेजर के पास अधिक स्वतंत्रता है, उसकी जिम्मेदारी बहुत बड़ी है: उन्हें कम से कम संभव समय में प्रोजेक्ट की योजना बनानी होती है, ताकि उसे सफलतापूर्वक लागू किया जा सके। उन्हें कार्यों के क्रम पर विचार करने, जोखिमों पर विचार करने और उन सब बातों को ध्यान में रखते हुए बजट का प्रबंधन करने की भी आवश्यकता होती है। किसी प्रोजेक्ट या कंपनी का बजट बनाना एक जटिल प्रक्रिया है जिस पर काफी हद तक पूरे उद्यम की सफलता निर्भर करती है। यही कारण है कि एक मैनेजर को प्रोजेक्ट को लागू करने से पहले एक बजट ट्रेनिंग कोर्स करना चाहिए। बजट से क्या समझते हैं?एक बजट भविष्य की योजनाओं और उद्देश्यों के आधार पर अनुमानित आय और व्यय का एक औपचारिक विवरण है। दूसरे शब्दों में, एक बजट एक दस्तावेज है जो प्रबंधन व्यवसाय के लिए अपने लक्ष्यों के आधार पर आगामी अवधि के लिए राजस्व और खर्चों का अनुमान लगाने के लिए बनाता है।
बजट से आप क्या समझते हैं बजट के प्रकारों का वर्णन कीजिए?बजट के मुख्यतः दो भाग होते हैं, आय और व्यय। सरकार के समस्त प्राप्तियों और राजस्व को आय कहा जाता है तथा सरकार के सभी खर्चों को व्यय कहा जाता है. भारतीय संविधान के अनुच्छेद 112 में बजट का उल्लेख है जहां बजट शब्द का प्रयोग न कर के इसे वार्षिक वित्तीय विवरण कहा गया है।
बजट से आप क्या समझते है बजट किसी भी संगठन के लिए क्यो आवश्यक है?बजट बनाते हुए सरकार कमजोर क्षेत्रों की पहचान करती है, इससे संसाधनों का सही बंटवारा करने में मदद मिलती है. कोई भी राजनीतिक दल जो केंद्र में सरकार बनाता है उसकी कुछ सामाजिक, राजनीतिक और आर्थिक जिम्मेदारियां होती हैं. भारत जैसे विविधता वाले देश में संसाधनों को लोगों के बीच समझदारी से बांटना सरकार की अहम जिम्मेदारी है.
बजटिंग का क्या अर्थ है इसकी प्रकृति और कार्य की व्याख्या करें?बजट से हमारा आशय सरकार या लोकसत्ताओं द्वारा वित्तीय संसाधनों को जुटाने एवं उनको व्यय करने सम्बन्धी कार्यक्रमों की रूपरेखा से लगाया जाता है। बजट एक सरकारी प्रपत्र होता है जिसमें सार्वजनिक कार्यक्रमों को संचालित करने के लिये आवश्यक कार्यों की पूर्ति करने के स्रोत एवं मात्रा के साथ सम्बन्धित मदों का पूर्ण विवरण होता है।
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