लागत लेखांकन क्या है इसके उद्देश्य और लाभों पर चर्चा करें? - laagat lekhaankan kya hai isake uddeshy aur laabhon par charcha karen?

लागत लेखांकन प्रबंधकीय लेखांकन का एक रूप है जिसका उद्देश्य उत्पादन के प्रत्येक चरण की परिवर्तनीय लागतों के साथ-साथ निश्चित लागतों जैसे पट्टे के खर्च का आकलन करके कंपनी की कुल लागत पर कब्जा करना है।

प्रमुख बिंदु | key points

लागत लेखांकन को पूरी तरह से सूचित व्यावसायिक निर्णय लेने के लिए प्रबंधन द्वारा आंतरिक रूप से उपयोग किया जाता है।
वित्तीय लेखांकन के विपरीत, जो बाहरी वित्तीय विवरण उपयोगकर्ताओं को जानकारी प्रदान करता है, लागत लेखांकन को निर्धारित मानकों का पालन करने की आवश्यकता नहीं होती है और प्रबंधन की आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए लचीला हो सकता है।
लागत लेखांकन उत्पादन से जुड़ी सभी इनपुट लागतों को मानता है, जिसमें परिवर्तनीय और निश्चित लागत दोनों शामिल हैं।
लागत लेखांकन के प्रकार में मानक लागत, गतिविधि आधारित लागत, दुबला लेखांकन और सीमांत लागत शामिल हैं।

लागत लेखांकन को समझना | Understanding Cost Accounting

लागत लेखांकन का उपयोग किसी कंपनी की आंतरिक प्रबंधन टीम द्वारा उत्पादन प्रक्रिया से जुड़े सभी चर और निश्चित लागतों की पहचान करने के लिए किया जाता है। यह पहले इन लागतों को व्यक्तिगत रूप से मापेगा और रिकॉर्ड करेगा, फिर वित्तीय प्रदर्शन को मापने और भविष्य के व्यावसायिक निर्णय लेने में सहायता के लिए आउटपुट परिणामों की तुलना इनपुट लागत से करेगा। लागत लेखांकन में कई प्रकार की लागतें शामिल हैं, जिन्हें नीचे परिभाषित किया गया है।

लागत लेखांकन क्या है?

लागत के प्रकार | Type of cost

निश्चित लागत वे लागतें हैं जो उत्पादन के स्तर के आधार पर भिन्न नहीं होती हैं। ये आम तौर पर एक इमारत या उपकरण के एक टुकड़े पर बंधक या पट्टे के भुगतान जैसी चीजें होती हैं जो एक निश्चित मासिक दर पर मूल्यह्रास होती हैं। उत्पादन के स्तर में वृद्धि या कमी से इन लागतों में कोई बदलाव नहीं होगा।
परिवर्तनीय लागत एक कंपनी के उत्पादन के स्तर से बंधे लागत हैं। उदाहरण के लिए, वेलेन्टाइन डे के लिए अपनी फूलों की व्यवस्था की सूची के लिए एक पुष्प की दुकान में उच्च लागत का खर्च होगा जब वह स्थानीय नर्सरी या उद्यान केंद्र से फूलों की बढ़ी हुई संख्या खरीदता है।
परिचालन लागत एक व्यवसाय के दिन-प्रतिदिन के संचालन से जुड़ी लागतें हैं। ये लागत अद्वितीय स्थिति के आधार पर या तो निश्चित या परिवर्तनीय हो सकती हैं।
प्रत्यक्ष लागत एक उत्पाद के उत्पादन से संबंधित लागतें हैं। यदि एक कॉफी रोस्टर कॉफी को पांच घंटे बरसाने में खर्च करता है, तो तैयार उत्पाद की प्रत्यक्ष लागत में रोस्टर के श्रम घंटे और कॉफी बीन्स की लागत शामिल होती है।
अप्रत्यक्ष लागत वे लागतें हैं जो सीधे किसी उत्पाद से जुड़ी नहीं हो सकती हैं। कॉफी रोस्टर उदाहरण में, रोस्टर को गर्म करने के लिए ऊर्जा लागत अप्रत्यक्ष होगी क्योंकि यह व्यक्तिगत उत्पादों का पता लगाने के लिए अक्षम्य और कठिन है।

लागत लेखांकन बनाम वित्तीय लेखांकन | Cost accounting vs financial accounting

हालांकि लागत लेखांकन अक्सर निर्णय लेने में सहायता करने के लिए एक कंपनी के भीतर प्रबंधन द्वारा उपयोग किया जाता है, वित्तीय लेखांकन वह है जो बाहरी निवेशक या लेनदार आमतौर पर देखते हैं। वित्तीय लेखांकन वित्तीय विवरणों के माध्यम से एक कंपनी की वित्तीय स्थिति और बाहरी स्रोतों के प्रदर्शन को प्रस्तुत करता है, जिसमें इसके राजस्व, व्यय, संपत्ति और देनदारियों के बारे में जानकारी शामिल होती है। लागत लेखांकन बजट प्रबंधन में प्रबंधन और लागत नियंत्रण कार्यक्रम स्थापित करने के लिए एक उपकरण के रूप में सबसे अधिक फायदेमंद हो सकता है, जो भविष्य में कंपनी के लिए शुद्ध मार्जिन में सुधार कर सकता है।

लागत लेखांकन और वित्तीय लेखांकन के बीच एक महत्वपूर्ण अंतर यह है कि, वित्तीय लेखांकन में लागत को लेनदेन के प्रकार के आधार पर वर्गीकृत किया जाता है, लागत लेखांकन प्रबंधन की जानकारी की जरूरतों के अनुसार लागत को वर्गीकृत करता है। लागत लेखांकन, क्योंकि यह प्रबंधन द्वारा एक आंतरिक उपकरण के रूप में उपयोग किया जाता है, किसी विशिष्ट मानक को पूरा करने की आवश्यकता नहीं होती है जैसे कि आम तौर पर स्वीकृत लेखा सिद्धांत (जीएएपी) और, परिणामस्वरूप, कंपनी से कंपनी या विभाग से विभाग में उपयोग में भिन्न होता है।

लागत लेखांकन के प्रकार | Types of cost accounting

मानक लागत | standard cost

बेची जाने वाली वस्तुओं (COGS) और इन्वेंट्री की वास्तविक लागत के बजाय मानक लागत "मानक" लागत प्रदान करती है। मानक लागत श्रम और सामग्रियों के कुशल उपयोग पर आधारित होते हैं जो मानक परिचालन स्थितियों के तहत अच्छी या सेवा का उत्पादन करते हैं, और वे अनिवार्य रूप से बजटीय राशि हैं। भले ही मानक लागत माल को सौंपी जाती है, फिर भी कंपनी को वास्तविक लागत का भुगतान करना पड़ता है। मानक (कुशल) लागत और वास्तविक लागत के बीच अंतर का आकलन करने को विचरण विश्लेषण कहा जाता है।

यदि विचरण विश्लेषण निर्धारित करता है कि वास्तविक लागत अपेक्षा से अधिक है, तो विचरण प्रतिकूल है। यदि यह निर्धारित करता है कि वास्तविक लागत उम्मीद से कम है, तो विचरण अनुकूल है। दो कारक एक अनुकूल या प्रतिकूल विचरण में योगदान कर सकते हैं। इनपुट की लागत है, जैसे श्रम और सामग्री की लागत। यह एक दर विचरण माना जाता है। इसके अतिरिक्त, उपयोग की गई इनपुट की दक्षता या मात्रा है। इसे एक मात्रा विचरण माना जाता है। यदि, उदाहरण के लिए, एक्सवाईजेड कंपनी ने एक अवधि में 400 विगेट्स का उत्पादन करने की उम्मीद की, लेकिन 500 विगेट्स का उत्पादन किया, तो कुल उत्पादित मात्रा के कारण सामग्रियों की लागत अधिक होगी।

गतिविधि आधारित लागत | Activity-Based Costing

गतिविधि-आधारित लागत (एबीसी) प्रत्येक विभाग से ओवरहेड लागतों की पहचान करता है और उन्हें विशिष्ट लागत वस्तुओं, जैसे कि माल या सेवाओं को प्रदान करता है। लागत लेखांकन की एबीसी प्रणाली गतिविधियों पर आधारित है, जो किसी भी घटना, कार्य की इकाई, या किसी विशिष्ट लक्ष्य के साथ कार्य है, जैसे कि उत्पादन के लिए मशीनें स्थापित करना, उत्पादों को डिजाइन करना, तैयार माल वितरित करना, या मशीनों का संचालन करना। इन गतिविधियों को लागत ड्राइवर भी माना जाता है, और वे ओवरहेड लागत को आवंटित करने के लिए आधार के रूप में उपयोग किए जाने वाले उपाय हैं।

परंपरागत रूप से, ओवरहेड लागत को एक सामान्य उपाय के आधार पर सौंपा जाता है, जैसे कि मशीन घंटे। एबीसी के तहत, एक गतिविधि विश्लेषण किया जाता है जहां लागत ड्राइवरों के रूप में उपयुक्त उपायों की पहचान की जाती है। परिणामस्वरूप, जब एबीसी प्रबंधकों को अपनी कंपनी की विशिष्ट सेवाओं या उत्पादों की लागत और लाभप्रदता की समीक्षा करने की बात आती है, तो यह बहुत अधिक सटीक और सहायक साबित होता है।

उदाहरण के लिए, एबीसी का उपयोग करने वाले लागत लेखाकार उत्पादन लाइन के कर्मचारियों के लिए एक सर्वेक्षण पास कर सकते हैं जो तब अलग-अलग कार्यों पर खर्च किए गए समय की राशि का हिसाब करेंगे। इन विशिष्ट गतिविधियों की लागत केवल उन वस्तुओं या सेवाओं को सौंपी जाती है जो गतिविधि का उपयोग करती हैं। यह प्रबंधन को एक बेहतर विचार देता है कि वास्तव में समय और पैसा कहां खर्च किया जा रहा है।

इसे स्पष्ट करने के लिए, मान लें कि एक कंपनी ट्रिंकेट और विजेट दोनों का उत्पादन करती है। ट्रिंकेट बहुत श्रम गहन हैं और उत्पादन कर्मचारियों के हाथों से काफी प्रयास की आवश्यकता होती है। विगेट्स का उत्पादन स्वचालित है, और इसमें ज्यादातर कच्चे माल को एक मशीन में डालने और तैयार अच्छे के लिए कई घंटे इंतजार करने के होते हैं। दोनों वस्तुओं को ओवरहेड आवंटित करने के लिए मशीन के घंटों का उपयोग करने का कोई मतलब नहीं होगा, क्योंकि ट्रिंकेट शायद ही किसी भी मशीन घंटे का उपयोग करते थे। एबीसी के तहत, ट्रिंकेट्स को श्रम से अधिक ओवरहेड सौंपा गया है और विगेट्स को मशीन के उपयोग से संबंधित अधिक ओवरहेड सौंपा गया है।

Lean लेखा | Lean Accounting

लीन अकाउंटिंग का मुख्य लक्ष्य एक संगठन के भीतर वित्तीय प्रबंधन प्रथाओं में सुधार करना है। लीन अकाउंटिंग दुबला विनिर्माण और उत्पादन के दर्शन का एक विस्तार है, जिसमें उत्पादकता को अनुकूलित करते हुए कचरे को कम करने का इरादा है। उदाहरण के लिए, यदि कोई लेखा विभाग व्यर्थ समय में कटौती करने में सक्षम है, तो कर्मचारी ध्यान केंद्रित कर सकते हैं कि मूल्य वर्धित कार्यों पर समय को अधिक उत्पादक रूप से बचाया जा सकता है।

लीन अकाउंटिंग का उपयोग करते समय, पारंपरिक लागत तरीकों को मूल्य-आधारित मूल्य निर्धारण और दुबला-केंद्रित प्रदर्शन माप द्वारा प्रतिस्थापित किया जाता है। वित्तीय निर्णय लेना कंपनी के कुल मूल्य प्रवाह लाभप्रदता पर प्रभाव पर आधारित है। मूल्य धारा एक कंपनी के लाभ केंद्र हैं, जो कि किसी भी शाखा या विभाजन है जो सीधे इसके निचले-पंक्ति लाभप्रदता में जोड़ता है।

सीमांत लागत | Marginal Costing

सीमांत लागत (कभी-कभी लागत-मात्रा-लाभ विश्लेषण कहा जाता है) एक अतिरिक्त इकाई को उत्पादन में जोड़कर उत्पाद की लागत पर प्रभाव पड़ता है। यह अल्पकालिक आर्थिक निर्णयों के लिए उपयोगी है। सीमांत लागत प्रबंधन को परिचालन लाभ पर लागत और मात्रा के अलग-अलग स्तरों के प्रभाव की पहचान करने में मदद कर सकती है। इस प्रकार के विश्लेषण का उपयोग प्रबंधन द्वारा संभावित रूप से लाभदायक नए उत्पादों, मौजूदा उत्पादों के लिए बिक्री मूल्य, और विपणन अभियानों के प्रभाव में अंतर्दृष्टि प्राप्त करने के लिए किया जा सकता है।

ब्रेक-ईवन बिंदु, जो कि उत्पादन स्तर है जहां उत्पाद के लिए कुल राजस्व कुल व्यय के बराबर होता है, की गणना उसके योगदान मार्जिन द्वारा विभाजित कंपनी की कुल निश्चित लागत के रूप में की जाती है। अंशदान मार्जिन, जिसे बिक्री राजस्व शून्य चर लागत के रूप में गणना की जाती है, को एक इकाई के आधार पर गणना की जा सकती है ताकि यह निर्धारित किया जा सके कि एक विशिष्ट उत्पाद कंपनी के समग्र लाभ में किस हद तक योगदान देता है।