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सूचना लेखन – नोटिस राइटिंग : आज के समय सूचना का महत्व है। इसीलिए सूचना लेखन आना चाहिए ताकि हम अपनी बात सूचना के माध्यम से लोगों तक पहुंचा सके। सूचना लेखन एक कला है। आज बहुत से एजुकेशन बोर्ड जैसे- सीबीएसई, आईसीएसई, यूपी बोर्ड, मध्य प्रदेश बोर्ड इत्यादि की परीक्षाओं में विद्यार्थियों से सूचना लेखन (Suchna Lekhan) से संबंधित प्रश्न पूछे जाते हैं. साथ ही अन्य छोटे स्तर की कक्षाओं (6, 7, 8, 9, 11) के विद्यार्थियों के लिए भी सूचना लेखन महत्वपूर्ण है. हिंदी व्याकरण के इस महत्वपूर्ण विषय के बारे में आज हम सीखेंगे. सूचना क्या है ? सूचना कितने प्रकार की होती हैं ? सूचना कैसे लिखते हैं ? सूचना लिखते समय कौन-कौन सी सावधानियां रखनी चाहिए ? एक अच्छी सूचना की क्या विशेषताएं है ? यह सभी बिंदु इस लेख में पूर्णता अच्छे से समझाएं गए हैं. इस लेख को पढ़ने के बाद आप सूचना लेखन करना सीखें जाएंगे. सूचना क्या है – What is Notice in Hindi ?सूचना का अर्थ – सूचना का अर्थ होता है, कोई जानकारी। सूचना के अंतर्गत कोई बात, समाचार, संदेश आता है। जो किसी व्यक्ति या व्यक्ति के समूह को बताना होता है, ताकि उस खबर को वह जान सके। ♦जे बेकर के अनुसार, ‘‘उन तथ्यों को सूचना कहते हैं जो किसी विषय से संबंध रखते हैं।” ♦हॉफमैन के अनुसार, “सूचना वक्तव्यों, तथ्यों और आकृतियों का संकलन होता है।” सूचना के प्रकार- सूचना मुख्य रूप से दो प्रकार के होते हैं। सुखद सूचना और दुखद सूचना।
सूचना लेखन क्या है – What is Notice writing in Hindi ?सूचना लेखन की परिभाषा – “कम से कम शब्दों में दी जाने वाली जानकारी जो लघु रूप में औपचारिक शैली में लिखी जाती है, वह सूचना लेखन (Suchna Lekhan) कहलाता है।” जब इस सूचना को सार्वजनिक करते हैं तो इसे सूचना देना कहते हैं” यानी खबर प्रेषित करना कहते हैं। सरल शब्दों में इसे समझें कि किसी भी तरह की जानकारी एक प्रारूप पर लिखकर दी जाती है तो यह सूचना देना कहलाता है। जैसे स्कूल में वार्षिक उत्सव से संबंधित सूचना में उसके आयोजन से लेकर दिनांक और स्थान तक की जानकारी एक फॉर्मेट में कम से कम शब्दों में लिखा जाता है तो यही सूचना लेखन (Notice writing in Hindi) कहलाता है. जब इस सूचना को सार्वजनिक रूप से प्रसारित किया जाता है, तो यह सूचना देना या सूचित करना कहलाता है। सूचना लिखते समय ध्यान देने वाली बातें – Notice Writing Tips in HindiSuchna Lekhan के समय सबसे पहले स्वयं से प्रश्न करें। सूचना किसे देनी है ? सूचना में क्या लिखना है ? सूचना नोटिस बोर्ड पर देनी है या मोबाइल फोन पर इन बातों का भी विचार कर लेना चाहिए। एक अच्छी सूचना लिखने के लिए आपको निम्नलिखित बातें ध्यान में रखनी चाहिए – ♦कागज पर सूचना लिख रहे हैं तो चारों तरफ से लाइन खींचकर बॉक्स बना देना चाहिए। और इसी बॉक्स के ऊपर सूचना का शीर्षक संक्षिप्त यानी छोटे रूप में लिखा जाना चाहिए। उसके बाद मुख्य बातें सारांश के लिखना चाहिए। ♦जिनके लिए सूचना लिख रहे हैं, उनके लिए संबोधन लिखा जाना जरूरी है। ♦सूचना में मुख्य जानकारी जैसे- स्थान, पता, दिनांक सही और स्पष्ट लिखें । सूचना लिखने वाले का पद नीचे लिखा जाना चाहिए। ♦सूचना को कम से कम शब्दों में और पूरा लिखना चाहिए और साथ ही सूचना की भाषा सरल और स्पष्ट होनी चाहिए। ♦व्याकरण की गलतियां नहीं होनी चाहिए नहीं तो सूचना अर्थ का अनर्थ हो जाएगा। ♦शब्द सीमा पर ध्यान दें। लंबी सूचना नीरस होती है इसलिए कोई उसे पढ़ने में रुचि नहीं लेता है। सूचना लिखते समय 30 से 40 शब्दों में सभी बात सारांश रूप से लिखनी चाहिए। ♦सबसे पहले रफ में सूचना को लिख लीजिए और अगर इसमें शब्द कम करने से भी सूचना सही से संप्रेषित हो जाती है तो उन अनावश्यक शब्दों को कम कर दीजिए। सूचना लेखन का प्रारूप – Format of Notice writing in Hindi
समझने के लिए इस सूचना के प्रारूप (Suchna Lekhan Format) को देखें : सूचना लेखन के उदाहरण – Examples of Notice writing in Hindi- Advertisement - https://multi-knowledge.com आप सभी पाठकों का हमारे ब्लॉग पर स्वागत है। Editorial Team लेखकों का एक समूह है; जो इस ब्लॉग पर पाठकों के लिए महत्वपूर्ण और जानकारी से भरपूर नए लेख अपडेट करता रहता है। मल्टी नॉलेज टीम का उद्देश्य डिजिटल इंडिया के तहत प्रत्येक विषय की जानकारी उपभोक्ताओं तक मातृभाषा हिंदी में सर्वप्रथम उपलब्ध कराना है। हमारी टीम द्वारा लिखे गए लेख पढ़ने के लिए आपका धन्यवाद। सूचना लेखन से क्या अभिप्राय है?'सूचना'(Information) पद का अर्थ किसी को कोई जरूरी बात बताना, कहना, समाचार सुनाना, किसी को या आपको बताई गई बात आदि सब सूचना कहलाती है। 'सूचना' अंग्रेजी में (इनफार्मेशन) शब्द फॉर्मेटिया अथवा फोरम शब्द से बना है। ये दोनों ही शब्द वस्तु के आकार व् स्वरूप प्रदान करने के अभिप्राय को व्यक्त करते हैं।
सूचना लेखन के कितने प्रकार होते हैं?सूचना लेखन के प्रकार
(1) बैठक की जानकारी देने से संबंधित सूचना लेखन। (2) किसी कार्यक्रम (प्रतियोगिता, यात्रा, भ्रमण, वार्षिक कार्यक्रम, समारोह अदि) के आयोजन से संबंधित सूचना लेखन। (3) सामान गुम हो जाने या पाए जाने की जानकारी देने से संबंधित सूचना लेखन।
सूचना लेखन की मुख्य विशेषताएं क्या है *?सूचना लेखन के समय हमें निम्न बातों का ध्यान रखना चाहिए: सूचना हमेशा सरल और स्पष्ट भाषा में होनी चाहिए ताकि सूचना को आसानी से समझा जा सके। सुचना को कम शब्दों में ही पूर्ण करना चाहिए। सूचनाएं हमेशा औपचारिक होती है।
सूचना कब और कैसे लिखा जाता है?एक प्रभावशाली सूचना-लेखन की कला को अभ्यास द्वारा ही सीखा जा सकता है इसे लिखने के लिए कुछ सामान्य बिंदुओं का ध्यान रखना अत्यंत आवश्यक होता है। आपके द्वारा लिखी सूचना पूर्ण जानकारी देने वाली तथा सरल और प्रभावशाली भाषा में लिखी होनी चाहिए। समय का सही और पूरा विवरण-दिनांक, समय, स्थान, प्रोग्राम, कितने बजे से कितने बजे तक।
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