शिक्षा के क्षेत्र में पावर पॉइंट का क्या उपयोग है? - shiksha ke kshetr mein paavar point ka kya upayog hai?

Powerpoint kya hai ?

Powerpoint kya hai ? पावरपॉइंट एक पूर्ण प्रेजेंटेशन ग्राफिक्स पैकेज है। यह आपको वह सब कुछ देता है जो आपको एक प्रोफेशनल दिखने वाली प्रेजेंटेशन तैयार करने के लिए चाहिए। पावरपॉइंट वर्ड प्रोसेसिंग, आउटलाइनिंग, ड्राइंग, ग्राफिंग और प्रेजेंटेशन मैनेजमेंट टूल्स प्रदान करता है,  यह सभी का उपयोग करने और सीखने में आसान बनाने के लिए डिज़ाइन किया गया है।

Powerpoint kya hai और  किसने बनाया था?

पावरपॉइंटएक पूर्ण प्रेजेंटेशन ग्राफिक्स पैकेज है। यह आपको वह सब कुछ देता है जो आपको एक प्रोफेशनल दिखने वाली प्रेजेंटेशन तैयार करने के लिए चाहिए। पावरपॉइंट वर्ड प्रोसेसिंग, आउटलाइनिंग, ड्राइंग, ग्राफिंग और प्रेजेंटेशन मैनेजमेंट टूल्स प्रदान करता है,  PowerPiont kya hai? यह सभी का उपयोग करने और सीखने में आसान बनाने के लिए डिज़ाइन किया गया है।

माइक्रोसॉफ्ट पावरपॉइंट को रॉबर्ट गास्किन्स और डेनिस ऑस्टिन द्वारा फोरथॉट, इंक नामक एक सॉफ्टवेयर कंपनी में बनाया गया था ।इसे 20 अप्रैल 1987 को जारी किया गया था। शुरुआत में केवल मैकिन्टोश कंप्यूटरों के लिए यह चलता था । Microsoft ने PowerPoint को प्रदर्शित होने के तीन महीने बाद लगभग 14 मिलियन डॉलर में सॉफ्टवेयर को ख़रीदा और Microsoft कंपनी का एक हिस्सा बन गया। जिसे अब माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस सुइट्स के पैकेज में हमे मिलता है। तो इस आर्टिकल में जानेंगे PowerPoint Kya Hai ?

पावरपॉइंट का परिचय

Powerpoint kya hai? इसका परिचय जान ने के लिए सरल भाषा में उदाहरण ले तो कोई भी बिज़नेस या संगठन अपने काम के डेटा या इनफार्मेशन को टेक्स्ट, स्लाइड, डायग्राम, इमेज, ट्रांजीशन इफ़ेक्ट के जरिये प्रस्तुत करके क्लाइंट या उपभोक्ता को एक ग्राफिकल प्रेसेंटेशन देने में सक्षम होते है। यह लोगों को व्यावहारिक रूप से और आसानी से दर्शकों के सामने विचार या विषय को बेहतर ढंग से समझने में मदद करता है। यह माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस सुइट के सबसे ज्यादा उपयोग किए जाने वाले कार्यक्रमों में से एक, एमएस पॉवरपॉइंट माइक्रोसॉफ्ट द्वारा विकसित एक प्रेजेंटेशन प्रोग्राम है।

पावर पॉइंट के उपयोग

PowerPoint Presentation Ka Upyog पावरपॉइंट प्रेजेंटेशन का क्या उपयोग है यह बिलकुल ही सीधा सवाल होता है और इसका जवाब जैसे की पॉवरपॉइंट एक प्रेजेंटेशन प्रोग्राम है। पावरपॉइंट आपको उन आईडिया और इनफार्मेशन को प्रेजेंट करने में मदद करता है, जिन्हें आप अपने दर्शकों तक बिना किसी कठिनाई के बताना चाहते हैं। पावर पॉइंट के उपयोग आपके आईडिया को दर्शक तक रचनात्मक रूप से प्रेजेंट करता है।

जब आप किसी प्रस्तुतीकरण के साथ काम कर रहे होते हैं, तो यह एक ऐप विंडो में सारे टूल्स और फॉर्मेट कंटेंट डिस्प्ले करता है। इसमें इन-बिल्ट प्रोफेशनल रूप से डिज़ाइन किए गए थीम हैं जो विजुअली अपना संदेश को बढ़ाता है, और एक प्रेजेंटेशन और अपीयरेंस प्रदान करता है ।

PowerPoint kya hai? पावर पॉइंट के उपयोग बताइए

एमएस पावर प्वाइंट के उपयोग प्रेजेंटेशन, स्लाइड्स, हैंडआउट्स के जरिये किआ जाता है, स्कूल में स्टूडेंट को प्रेजेंटेशन देने के लिए एमएस पावरप्वाइंट का उपयोग किआ जाता है। PowerPoint Presentation Ka Upyog उसी तरह बिज़नेस में डेटा को प्रेजेंट करने में एक इंडिविजुअल अपने रिज्यूमे को प्रेजेंट करने में और गवर्नमेंट को अपना रिपोर्ट का प्रेजेंटेशन देने में एमएस पावरप्वाइंट के उपयोग करते है।

PowerPoint Kya hai ? और एमएस पावरप्वाइंट के उपयोग को हम समझे तो, इस तरह, PowerPoint के विभिन्न उपयोग हैं। उपयोगकर्ताओं की क्रिएटिविटी और इमेजिनेशन पर निर्भर करता है। जैसे की एक बिज़नेस में एक साल में सेल्स का ग्रोथ कितना हुआ, उसे एनिमेटेड और क्रिएटिव तरीके से सेल्स स्टाफ को दिखाने के लिए सेल्स मैनेजर पॉवरपॉइंट का उपयोग करेंगे।

तो चलिए जानते है, माइक्रोसॉफ्ट पॉवरपॉइंट का उपयोग कैसे करे ?

• Presentations
• Slides
• Handouts

लगभग कुछ भी काम जिस से डेटा को प्रेजेंटेशन करने की आवश्यकता होती है।

Presentations :

प्रेजेंटेशन किसी विषय की सामग्री को दर्शकों या शिक्षार्थी को दिखाने और समझाने का एक प्रैक्टिस है। प्रेजेंटेशन एक कम्युनिकेशन का साधन है जिसे विभिन्न प्रकार के सन्देश देने की स्थिति के लिए उपयोग किया जा सकता है, जैसे कि एक ग्रुप से बात करना, एक बैठक को संबोधित करना या एक टीम को ब्रीफिंग करना।आप स्लाइड, हैंडआउट्स या स्पीकर नोट्स के रूप में प्रेजेंटेशन कर सकते हैं।

Slides: 

एक स्लाइड एक प्रेसेंटेशन की सिंगल स्क्रीन में प्रेजेंट किआ हुआ प्रेसेंटेशन होता है, जिसमे आप टेक्स्ट, इमेज, ऑडियो, बुलेट लिस्ट या डायग्राम को प्रेजेंट करते है। और प्रत्येक प्रेजेंटेशन कई स्लाइडों से बनी होती है। विषय-वस्तु के आधार पर, सर्वोत्तम प्रेजेंटेशन में मैसेज देने के लिए 10 से 15 स्लाइड शामिल हो सकते हैं। जिसे आप एनिमेटेड या ट्रैन्ज़िशन देके प्रेजेंटेशन को आकर्षित बना सकते है।

Handouts: 

हैंडआउट्स आपके पावरपॉइंट प्रेजेंटेशन की कागज की कॉपी होती हैं जो आप दर्शकों को देते हैं। हैंडआउट्स को कागज में प्रिंट करके वे हम दर्शकों को रिफर करने और घर ले जाने के लिए प्रेजेंटेशन की हार्ड कॉपी देते हैं। वे अपने नोट्स बनाने के लिए हैंडआउट्स पर भी लिख सकते हैं। कुछ हैंडआउट लेआउट में लिखने के लिए लाइनें भी शामिल हैं।

पावर पॉइंट प्रेजेंटेशन और 5 विभिन्न उपयोग

माइक्रोसॉफ्ट  पावर पॉइंट प्रेजेंटेशन 5 विभिन्न उपयोग  पावरपॉइंट एक कमर्शियल प्रेजेंटेशन एप्लिकेशन है यह विभिन्न क्षेत्रों में प्रयोग किया जाता है।। किसी भी ग्रुप या व्यक्तियों को विजुअल इनफार्मेशन देने के लिए, विभिन्न धार्मिक, कॉर्पोरेट और शैक्षिक संगठन पावरपॉइंट का एक प्रभावी टूल्स के रूप में उपयोग करते हैं।

पावर पॉइंट का उपयोग कर के एनीमेशन, ग्राफिक्स और टेक्स्ट के माध्यम से यह प्रेजेंटेशन सॉफ्टवेयर पैकेज उपयोगकर्ता को सूचनात्मक और डायनामिक स्लाइड बनाने की अनुमति देता है।

इसके अलावा,  शैक्षिक स्लाइड, प्रशिक्षण या व्यावसायिक प्रस्तुतियों के लिए एक उपयोगकर्ता अपने प्रेजेंटेशन को प्रोजेक्शन स्क्रीन पर प्रदर्शित करते हैं। थोड़ी क्रिएटिविटी के साथ, आप मैक्रोज़, टेबल, चार्ट भी बना सकते हैं और वीडियो, ऑडियो और चित्र भी शामिल कर सकते हैं।

1.शिक्षा में पावर पॉइंट के उपयोग :

प्रशिक्षण या शैक्षिक संदर्भों के उद्देश्य से, वर्कशीट और ट्यूटोरियल बनाने के लिए पावरपॉइंट का आसानी से उपयोग किया जा सकता है। शिक्षक किसी भी पुस्तक के विषयों के पाठ और अध्यायों को पढ़ाने के लिए पावरपॉइंट का उपयोग कर सकते हैं। वे किसी पुस्तक की संपूर्ण प्रेजेंटेशन बनाने के लिए पुरे किताब को एक प्रेजेंटेशन के जरिये स्टूडेंट को समझा सकते है।

यह शिक्षक को विभिन्न स्लाइडों में एक विषय को कवर करने का अवसर देता है। एक टॉपिक को कवर करने के लिए वे प्रत्येक स्लाइड में, वे विषय के महत्वपूर्ण बिंदु को पढ़ाने के लिए हाइलाइट, उल्लेख ,बुलेट लिस्ट, दे के एक ग्राफिकल इनफार्मेशन स्टूडेंट को दे सकते हैं।

छात्र स्वयं सीखने के लिए अपनी प्रेजेंटेशन बना सकते हैं या शिक्षकों को दिखाने के लिए बना सकते हैं। छात्र इसे विभिन्न स्कूल कार्यक्रमों और भाषणों के लिए भी प्रेजेंटेशन बना सकते हैं।

2. व्यवसाय  में पावर पॉइंट का उपयोग : 

व्यवसाय अपने प्रेजेंटेशन निर्माण प्रयासों को कारगर बनाने के लिए Microsoft PowerPoint का उपयोग करते हैं, लेकिन सॉफ़्टवेयर कई अन्य कार्यों में भी मदद कर सकता है।

चाहे आप एक नया स्टाफ भर्ती की ट्रेनिंग करने के लिए तैयार कर रहे हों, या वित्तीय रिपोर्ट बनाने में प्रेजेंटेशन तैयार कर रहे हैं, या वर्ष के अंत का सारांश आयोजित करें, PowerPoint हर काम में एक बिज़नेस या संगठन को मदद करता है ।

पावरपॉइंट व्यवसाय में लोगों को व्यवसाय या संगठन से संबंधित योजना, संरचना बनाने में मदद करता है। पावरपॉइंट असाधारण एनीमेशन इफ़ेक्ट की सुविधा भी प्रदान करता है ताकि आपको विशेष एनीमेशन सॉफ्टवेयर खरीदने की आवश्यकता न हो। और इसे चलना भी उतना ही आसान है जैसे की कोई व्यक्ति माइक्रोसॉफ्ट वर्ड को चलता है तो उसे पॉवरपॉइंट भी चलाना आसानी से आएगा।

3.पावर पॉइंट सरकार और नागरिक सेवाओं में उपयोग :

जटिल डेटा और सूचनाओं के विज़ुअलाइज़ेशन में पावरपॉइंट बहुत प्रभावी है। सरकारी कार्यालय में निर्देशों और प्रणालियों का पालन करना बहुत कठिन है।

अगर किसी चीज की प्रक्रिया अंदर सरकारी ऑफिस से डेटा को प्रेजेंटेशन के जरिये दिखाया जाये तो लोगों के लिए बहुत मददगार साबित होती है।

उदहारण के लिए यदि आधार कार्ड बनाने की प्रक्रिया, ड्राइविंग लाइसेंस के लिए आवेदन करने की प्रक्रिया आदि स्लाइड या किसी स्क्रीन में मौजूद है तो लोगों को समझने और उस प्रक्रिया को पालन करने में मददगार होती है ।

ऐसे प्रेजेंटेशन को हम सभी सरकारी वेबसाइट या ऑफिस में देख सकते हैं। वे इसे प्रिंट कर सकते हैं। वे कार्यालय, विभागों या संबंधित व्यक्ति की छवियों को भी शामिल कर सकते हैं। इसलिए, नागरिक जब किसी सरकारी कार्यालय में जाते हैं तो उन्हें दस्तावेज़ दाखिल करने या सरकारी सेवाओं तक पहुँचने में आसानी होती है।

4.जॉब सीकर के लिए पावर पॉइंट का उपयोग :

पॉवरपॉइंट नौकरी में भर्ती होने के लिए काम आता है उदाहरण के लिए स्किल लोगों या नौकरी चाहने वालों के लिए यह पावरपॉइंट के सर्वोत्तम उपयोगों से, वे पावरपॉइंट में डिजिटल रिज्यूमे या मल्टीमीडिया रिज्यूमे बना सकते हैं।

हाँ! साक्षात्कारकर्ताओं के सामने कौशल और अपना ज्ञान प्रस्तुत करने का यह अनूठा तरीका है। वे अपने अतीत का वर्क इक्स्पीरीअन्स स्लाइड के जरिये दिखाके साक्षात्कारकर्ताओं को एक मल्टीमीडिया अनुभब प्रदान कर सकते है।

5.गृहिणियों के लिए पावर पॉइंट का उपयोग :

गृहिणियां पावर पॉइंट का उपयोग कर के घर में बहोत से काम को आसान बना सकती है पावरपॉइंट प्रेजेंटेशन सीखने में गृहिणियां आसानी से अपना समय लगा सकती हैं।

स्लाइड प्रदर्शित करने के लिए गृहिणियां पावरपॉइंट का उपयोग कर सकती हैं। जिसमें वे बच्चों को स्लाइड शो में दिखाने के लिए गिनती, संख्या, अक्षर या सभी प्रकार के होम वर्क करने के लिए अपने बच्चों उत्साहित कर सकती है। पावर पॉइंट के प्रेजेंटेशन से बच्चे को पढ़ने और सिखने में मन लगता है। वे इसी तरह फोटोग्राफ के संग्रह और परिचय बनाने के लिए उपयोग कर सकते हैं, जिसमें वे परिवार के साथ अपने मूल्यवान टाइम को प्रदर्शित करते हैं। 

पॉवरपॉइंट की विशेषता इन हिंदी

पावरपॉइंट में व्यक्तिगत से लेके शिक्षाविदों और व्यवसाय में उपयोग के लिए एप्लीकेशन हैं। इस से आप अपने प्रेजेंटेशन को जरुरत के हिसाब कस्टमाइज़ PowerPoint प्रेजेंटेशन को अपनी इच्छानुसार व्यक्तिगत या प्रोफेशनल बनाने के लिए संपादित कर सकते हैं। पावरपॉइंट में बहोत ही सरल यूजर इंटरफेस है जिसे आप आसानी से चला सकते है । हालाँकि, इसके प्रत्येक कार्य में महारत हासिल करने से आप अपने दर्शकों को जोड़ने के लिए प्रभावशाली प्रेजेंटेशन बना सकेंगे।इसमें इन बिल्ट फीचर्स है जो उपयोगकर्ता अपने अनुकूल प्रेसेंटेशन को कस्टमाइज़ करने में मदद करता है। तो आईये जानते है, पॉवरपॉइंट की विशेषता इन हिंदी।

Design :

यह एक प्रेजेंटेशन प्रोग्राम है तो डिज़ाइन पॉवरपॉइंट की विशेषता में से एक है जिसमे आपको एक प्रेजेंटेशन डिज़ाइन करना सबसे पहला काम होता है। इसमें आप एक स्लाइड्स को कस्टमाइज कर के इसकी अपीयरेंस और फॉर्मेट को अपने हिसाब से डिज़ाइन करते है।

पावरपॉइंट आमतौर पर प्रीलोडेड थीम के एक सेट के साथ आता है, आपके अनुकूल किसी भी थीम को सेलेक्ट कर के जिसे थोड़ी बहोत चैंजेस कर के आप एक स्लाइड डिज़ाइन कर सकते है।

आप प्रीलोडेड थीम का उपयोग एक सिंगल स्लाइड या पुरे प्रेजेंटेशन में अप्लाई कर सकते है। इसमें पेज सेटअप की जो सुबिधा है उस से आप लार्ज स्क्रीन रेशीओ देके एक प्रोजेक्टर में अपना प्रेजेंटेशन दर्शको को दिखा सकते है।

Animation :

एनीमेशन पॉवरपॉइंट की विशेषता में से एक प्रभावी फीचर्स है। जिसमे आपके प्रेजेंटेशन को एनीमेशन इफ़ेक्ट देने की अनुमति देता है। पॉवरपॉइंट में एनिमेशन को स्लाइड ट्रांज़िशन और एलिमेंट एनिमेशन के बीच विभाजित किया गया है। स्लाइड शो के दौरान स्लाइड्स को स्विच करते समय स्लाइड ट्रांज़िशन का उपयोग करना एक इफ़ेक्ट प्रेजेंटेशन में जुड़ता है। आप ट्रांजीशन इफ़ेक्ट की टाइमिंग को भी अपने जरुरत के हिसाब से दे सकते है, साथ ही आप ऑन क्लिक या आटोमेटिक ट्रांजीशन का इफ़ेक्ट स्लाइड के बिच दे सकते है।

उदाहरण के लिए आप एक सेल्स का प्रेजेंटेशन बना रहे है और चार्ट और डायग्राम आपको एनिमेटेड के जरिये दिखाना है तो आप चाहेंगे की यह एनिमेटेड होक चार्ट स्लाइड में एंटर करे और दर्शको को दिखे जिस से उन्हें एक मैसेज मिले।

Presentation :

प्रेजेंटेशन पॉवरपॉइंट की विशेषता है जो सम्पूर्ण तरह से किसी भी विषय की कंटेंट को दर्शकों या लर्नर को दिखाने और समझाने का तरीका है। प्रेजेंटेशन से आपका मैसेज किसी भी ग्रुप के लोगों या एक मीटिंग को संबोधित करना, या एक टीम को ब्रीफिंग करना जैसे काम होते है। प्रेजेंटेशन एक कम्युनिकेशन की जरिया है जिसे आपके ऑडियंस को आपका मैसेज समझने में आसानी होती है। यह आपके ऊपर निर्भर करता है की आप किस तरह ऑडियंस अपना कंटेंट पावर पॉइंट की मदद से कैसे प्रस्तुत कर रहे है।

Integration :

पावर पॉइंट की और एक विशेषता है, इंटीग्रेशन जो माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस सुइट्स अन्य सभी सॉफ्टवेयर साथ, जैसे की माइक्रोसॉफ्ट वर्डऔर माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल के साथ संघटित होजाता है। आप स्लाइड को वर्ड डॉक्यूमेंट में एक्सपोर्ट कर सकते है। या अपने प्रेजेंटेशन में एक्सेल के चार्ट को इम्पोर्ट उपयोग कर सकते हैं। पावरपॉइंट में वीडियो-एकीकरण कार्यक्षमता भी है इसके नए फीचर्स में आप यूट्यूब वीडियो को भी एम्बेड कर सकते हैं।

पावर पॉइंट के लाभ

पावरपॉइंट का उपयोग करने का प्राथमिक लाभ यह है कि हम जो मुख्य पॉइंट दर्शकों को बोलना चाहते है उसे पॉवरपॉइंट विज़ुअल रिप्रजेंटेशन देने में मदद करता है।पावर पॉइंट प्रेजेंटेशन के लाभ लोग जब कोई भी नया स्किल या विचार सीखते है तब वो ग्राफ़िक रिप्रजेंटेशन जल्दी से ग्रहण कर लेते है इसलिए हम जो भी बात प्रेजेंटेशन से करते है वो लोगों को सिखने और समझने में आसानी होती है, यह पावर पॉइंट का लाभ है। तो चलिए पावर पॉइंट के लाभ के कुछ पॉइंट को जानते है।

• पावर पॉइंट प्रेजेंटेशन के लाभ,यह एक प्रेजेंटेशन को और अधिक रोचक बना सकता है। 
• आवश्यकताओं के अनुसार प्रेजेंटेशन करने के लिए प्रत्येक स्लाइड को कस्टमाइज करना आसान है।
• पावर पॉइंट प्रेजेंटेशन के लाभ,इसे चलाना एक बिगिनर के लिए भी आसान है, एक व्यक्ति को कंप्यूटर की ऑपरेटिंग करना आता हो तो वह इसे उपयोग कर सकता है
• रंगीन, आकर्षक डिज़ाइन बनाना आसान है स्टैण्डर्ड टेम्प्लेट और थीम इसमें इनबिल्ट होते है।
• पावर पॉइंट प्रेजेंटेशन के लाभ, प्रोजेक्टर स्क्रीन के साथ प्रोजेक्ट किए जाने पर बहोत सारे दर्शक एक साथ पावरपॉइंट स्लाइड्स को देख सकते है।

Conclusion :

यह आर्टिकल में हमने PowerPoint Kya Hai?  की बेसिक जानकारी देने की कोसिस की है। आप हमारा MS PowerPointका फुल कोर्स सिख सकते है हमसे जुड़े रहिये, यह आर्टिकल अच्छा लगा तो आपके दोस्तों के साथ शेयर कीजिये, धन्यवाद।

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