Hello Friends,मेल मर्ज क्या है? सोचिए। कैसे आप किसी ऑफिस पत्र (Office Letter), निमंत्रण पत्र (Invitation Card), प्रवेश पत्र (Admit Card) आदि को सैकडों लोगों तक केवल कुछ ही समय में एक साथ पहुँचा सकते हैं। यह संभव है मेल मर्ज (Mail Merge) का उपयोग करके। दोस्तों आज इंटरनेट का इस्तेमाल दुनिया भर मे किया जाता है और यदि आप कम्प्युटर में Microsoft Application (Microsoft Office) का इस्तेमाल करते है तो आपने एमएस वर्ड (MS Word) के महत्वपूर्ण फीचर मेल मर्ज (Mail Merge) का नाम तो जरूर सुना ही होगा। लेकिन अधिकतर यूजर्स इस महत्वपूर्ण फीचर उपयोग नही करते है। यह कितना महत्वपूर्ण फीचर है आप आगे जान जाएगे। Show
मेल मर्ज क्या है: What is Mail Merge in Hindi?MS Word में मेल मर्ज (Mail Merge) वह facility है ''जिसका उपयोग करके बहुत सारे या अलग अलग लेटर्स (Invitation Card, Personal Letter, Office Letter आदि) को कम से कम समय में अनेक User को भेज सकते है। मेल मर्ज फीचर का उपयोग उस स्थिति में ज्यादा होता है, जब User को किसी एक Letter या Information को सैकडों हजारों लोगों तक पहॅुचाना होता है। मेल मेल को एक उदाहरण की सहायता से भी समझ सकते है। जैसे कि यदि हमे एक लेटर या सूचना 500 अलग अलग व्यक्ति को उनके नाम और पते (एड्रैस) के साथ सेन्ड करना है तो ऐसी Condition में हमे 500 बार उन सभी लोगों के लिए इस लेटर या सूचना को कॉपी-पेस्ट कर उनमें अलग-अलग नाम और एड्रेस Add करने पड़ेंगे इससे तो हमारा काफी समय खर्च हो जाएगा। ऐसे समय हम एक Database बना सकते हैं, जिसमें सभी प्राप्तकर्ता के नाम, एड्रेस और अन्य जानकारी शामिल होगी। यह Database कि फ़ाइल एमएस एक्सेल (MS Excel) या एमएस एक्सेस (MS Access) की होती हैं। इस Database को हम अपने Letter document के साथ connect करते हैं, फिर आप database के filed को इस letter में इन्सर्ट करते हैं। इसके बाद मेल मर्ज की सहायता से database में शामिल record के आधार पर letter कि उतनी copy और इनमें एक-एक नाम, एड्रेस या अन्य जानकारी को collect करता हैं। Mail Merge मुख्य रूप से customer, subscriber या सामान्य व्यक्तियों को बल्क में mail भेजने की प्रक्रिया को automatic करता है। मेल मर्ज फायदे क्या है? What are mail merge advantagesin Hindi?
दोस्तों अब आप Mail merge फायदों के बारे में काफ़ी कुछ समझ गये ही होंगे । अब हम जानेंगे माइक्रोसाफट वर्ड (Microsoft Word) प्रोग्राम Mail Merge को इस्तेमाल कैसे करे। मेल मर्ज का उपयोग एम.एस. वर्ड में कैसे करें?How to Use Mail Merge in MS Word?दोस्तों यहां आपको क्रमश : स्क्रीनशॉट की सहायता से Mail Merge बिन्दुवार बताऊँगा जिससे आप आसानी से समझ जाएंगे ।
Mail Merge-Learnwarriors.online
तो दोस्तों इस प्रकार आपने आज सीखा कि मेल मर्ज क्या है? मेल मर्ज फायदे क्या है? मेल मर्ज का उपयोग एम.एस. वर्ड में कैसे करें? और कैसे आप Ms Word में मेल मर्ज (Mail Merge) का उपयोग कर सकते हैं। आशा करता हू की यह जानकारी आपके लिए उपयागी सिद्ध होगी। उम्मीद है कि अब आप जान गये होगे की मेल मर्ज क्या है एवं इसके क्या- क्या फायदे है ! इसी प्रकार की अन्य जानकारी के लिए आप कमेंट करके हमे बता सकते है। Thank You मेल मर्ज से आप क्या समझते हैं?MS Word में मेल मर्ज (Mail Merge) वह facility है ''जिसका उपयोग करके बहुत सारे या अलग अलग लेटर्स (Invitation Card, Personal Letter, Office Letter आदि) को कम से कम समय में अनेक User को भेज सकते है।
मेल मर्ज से आप क्या समझते हैं उदाहरण सहित विस्तार से समझाइए?mail मर्ज को आप उदाहरण की सहायता से भी समझ सकते हैं! जिस प्रकार हम शादी के सैकड़ो Invitation Cards में Name, Address को Change कर उन्हें विभिन्न रिश्तेदारों तक पहुँचाते हैं। ठीक उसी प्रकार कोई ऐसी सूचना जिसे हमें अलग–अलग ईमेल Address पर पहुँचानी हो तो हम उसके लिए Mail Merge फीचर का उपयोग करते हैं!
मेल मर्ज की विशेषताएं क्या है?मेल मर्ज MS Word में होता है। और यह एमएस वर्ड में मेल मर्ज की पकिया ,है जिसके जरिया ही विभिन्न प्रकार के पत्रों को हम कम समय में अनेक लोगों को भेज सकते हैं। मेल मैसेज के द्वारा हम विभिन्न एमएस वर्ड के विभिन्न प्रकार के पत्रों की जानकारी को सैकड़ों, हजारों, लाखों लोगों तक आसानी से पहुंचा सकते है।
मेल मर्ज का क्या महत्व है?मेल मर्ज द्वारा कम समय में किसी भी डॉक्यूमेंट की व्यक्तिगत डाटा का उपयोग कर मल्टीपल कॉपी बनाई जा सकती हैं, जिससे समय की बचत होती है। एक ही डाटाबेस का उपयोग कर कई सारे फॉर्मेट्स बनाए जा सकते हैं। मेल मर्ज द्वारा डॉक्यूमेंट को सॉफ्ट कॉपी एवं हार्ड कॉपी दोनों में तैयार कर भेजा जा सकता है।
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