एमएस वर्ड में कैसे उपयोगी है? - emes vard mein kaise upayogee hai?

Mail merge in ms word in hindi: दोस्तों क्या आपको एमएस वर्ड मे मेल मर्ज के बारे मे पता है?

अगर आप एक साथ एक जैसे Format के Letter (पत्र) बहुत सारे Letter प्रिंट निकालना चाहते है तो आप प्रिंट में No of Copies इस Option यूज़ कर सकते है। 

लेकिन आपको सब Letter पे Address को अलग अलग प्रिंट करना है तो आपको उतने लेटर के copies बनाने होंगे और फिर आपको खुद से (manually) उन सभी Letter मे Address टाइप करने होंगे।

तो दोस्तों मैं आपको बता दु कि इससे भी आसान रास्ता है जिसका नाम है Mail Merge।

Mail Merge का इस्तेमाल करने के अगर आप नीचे दिए स्टेप्स को फॉलो करेंगे तो जिनको भी आप अलग अलग अड्रेस या डिटेल्स के साथ लेटर भेजना चाहते है उनके लेटर यंहा पे बड़ी आसानी और जल्दी से तैयार हो जाएंगे।

बस शर्त ये है कि सभी एक जैसे ही Letters होंगे बस Address अलग अलग करेंगे

What is Mail merge in ms word in hindi?

Ms Word में मेल मर्ज (Mail Merge) एक बहुत ही जबरदस्त फीचर है जिसका इस्तेमाल करके हम अलग अलग प्रकार के Letter जैसे Invitation, Personal Letter, office Letter, Birthday Greeting आदि बहुत ही कम समय में एक साथ बहुत से यूजर्स को Send कर सकते है।

एमएस वर्ड मे मेल मर्ज फीचर का उपयोग बहुत से यूजर को किसी एक ही तरह का Letter या information को सैकड़ों, हज़ारों लोगों को Send करने के लिए किया जाता है। 

वर्ड मे मेल मर्ज को इस्तेमाल करने के तरीके

Steps to use Mail Merge in MS Word in Hindi

चलिए अब देखते है कि एमएस वर्ड मे मेल मर्ज को कैसे इस्तेमाल किया जा सकता है। 

1) चलिए आपका MS WORD चालू कीजिये एक Letter Format टाइप कीजिये जैसे कोई Invitation या कोई भी Letter। 

2) उसके बाद आपको MAILINGS TAB पे क्लिक करना है और फिर SELECT RECIPIENTS पे क्लिक करना है, फिर आपको TYPE NEW LIST पे क्लिक करना है। 

3) अब आपके सामने एक डायलॉग बॉक्स आएगा उसमे आपको बहुत से कॉलम दिखाई देंगे। 

4) इन कॉलम को कस्टमाइज करने के लिए आप Customize Column पे क्लिक कीजिये और फिर आपको जो Columns नहीं चाहिए वो डिलीट कीजिये। आप ज्यादा तर निचे जो मैंने कॉलम दिए वही लीजिये क्युकी हमें एड्रेस के लिए यही कॉलम REQUIRED होते है। 

Column List for Mail Merge :

• First Name
• Address Line 1
• Address Line 2
• City
• State
• Zip-code

5) अब आपको ये कॉलम में डाटा टाइप करना होगा, जिनको आप लेटर भेजना चाहते है और ये लिस्ट को आप Save भी कर सकते है। 

मतलब Future (भविष्य) में भी अगर आप Letter बेजना चाहते है तो आप उन सभी को Letter भेज सकते है। 

आपको अलग से या फिर से  सभी Address करने की जरुरत नहीं पड़ेगी। आप इसे Edit भी कर सकते है।  

6)  Address टाइप होने के बाद List को Save कीजिये और फिर आपको वर्ड में आपका कर्सर TO के निचे रखना होगा यानि जहाँपे आपको Address लेना है वहाँ पे। 

7) उसके बाद INSERT MERGE FIELD पे क्लिक कीजिये। फिर एक एक Field Step को Add कीजिए 

8) और FINISH AND MERGE DOCUMENT पे क्लिक कीजिये। 

• Edit Individual Document: आप चाहे तो एक एक करके Document को देख सकते है और चाहे तो उसमे चेंजेस भी कर सकते है। 
• Print Document: आप चाहे तो अपने document मे print कर सकते है। 
• Send email Messages: यदि आपके कंप्युटर मे Outlook install है तो आप ईमेल के जरिए भी अपने letter या डाक्यमेन्ट को भेज सकते है। 

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• माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में टाइम टेबल कैसे बनाते है ? और टेबल डिज़ाइन कैसे करते है ?
• माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में लेटर कैसे बनाते है ?
• माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में एक्सेल का डाटा पुल्ल करके मेल मर्ज कैसे करते है ?
• माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में चार्ट्स और सेप्स कैसे ड्रा करते है ? पिक्चर इन्सर्ट करके फॉर्मेट कैसे करते है?
• अपना रिज्यूमे याने बायो डाटा कैसे बनाएंगे और बुक का कवर पेज कैसे बनाते है ?
• माइक्रोसॉफ्ट प्रोफेशनल ID CARD कैसे बनाये ?
• माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में प्रोफेशनल सर्टिफिकेट कैसे डिज़ाइन करे ?
• माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में प्रोफेशनल विजिटिंग कार्ड भी बनाना सीखे | 

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निष्कर्ष: आपने क्या सीखा?

इस आर्टिकल में, आपने एमएस वर्ड मे मेल मर्ज का यज कैसे किया जाता है यह सीखा (Mail merge in ms word in hindi)

जिसे सीखने के बाद आप MS Word मे स्मार्ट और प्रोफेशनल बन सके।

इस आर्टिकल को पढ़ने के लिए धन्यवाद। अगर आपको यह आर्टिकल मददगार लगता है, तो इसे अपने दोस्तों और परिवार के साथ शेयर जरूर करें। इसके अलावा आप MS Word की केटेगरी से MS Word से जुड़े और अधिक आर्टिकल पढ़ सकते है।