पुलिस अधिकारी या थाना प्रभारी को पत्र कैसे लिखे ? Show
पुलिस अधिकारी को पत्र को पत्र लिखना या देना एक प्रकार का औपचारिक पत्र होता है, और जैसा की आप जानते है औपचारिक पत्र एक ऐसा पत्र है, जो एक आधिकारिक उद्देश्य के लिए एक विशेष प्रारूप और भाषा का उपयोग करके लिखा जाता है और हम इस लेख में यहीं जानेंगे कि पुलिस अधिकारी या किसी भी थाना प्रभारी को एक विशेष आग्रह या शिकायत के लिए पत्र कैसे लिखें ? और साथ ही साथ हम ये भी जानेंगे कि इस पत्र के लिए किस प्रारूप का इस्तेमाल किया जाता है, आपको कुछ उदहारण भी दिए गए है जिनके माध्यम से आपको सामने और पत्र लिखने में आसानी होगी. हमें किसी भी पुलिस अधिकारी को पत्र लिखने की आवश्यकता कब और क्यों पड़ती है ? | Why we need to write letter to police station ?जब भी हमें हमें किसी बात की सुचना पुलिस अधिकारी या आपके नगर के थाना प्रभारी को देना होती है, तब हमें पत्र लिखने की आवश्यकता होती है, कई बार शिकायत पत्रभी लिखना होते है. हम सभी जानते है आज संचार के कई माध्यम हमारे पास उपलब्ध है पर फिर भी हमें पत्र लिखने की आवश्यकता होती है. क्योकिं सरकारी या किसी भी विशेष विभाग को किसी बात की सूचना या प्रार्थना और शिकायत करना होती है तो हमें उसे लिखित में ही देने की आवश्यकता होती है क्योकि लिखित में दी गई सुचना या शिकायत का प्रभाव और मान्यता अधिक होती है. किसी भी विशेष विभाग में सुचना का आदान-प्रदान पत्रों के माध्यम से ही किया जाता है, इसीलिए इस पत्र को औपचारिक पत्र की श्रेणी में लिया गया है.
पुलिस को पत्र लिखने का महत्व
पुलिस को पत्र लिखते समय याद रखने योग्य बातें
यहाँ पढ़े -> थाने में FIR दर्ज कराने के लिए पत्र पुलिस को पत्र लिखने के उदाहरण | Example or Format of Letter to Police Stationपुलिस को पत्र उदाहरण : 1 मकान नंबर 445 दिनांक- 02 नवम्बर 2020 प्रति, विषय- 1 नवम्बर 2020 को मकान नंबर 445 में चोरी के प्रयास के संबंध में (Letter to Police station For theft attempt in house) महोदय, मैं आपको यह सूचित करना चाहता हूँ कि मेरे घर, नंबर 445 में 1 नवम्बर 2020 की दोपहर के समय चोरी का प्रयास किया गया था. छत से नीचे उतरकर चोर ने पिछले दरवाजे से अंदर घुसने का प्रयास किया. सौभाग्य से, उसे पड़ोसी ने देख लिया, जिसने हमें तुरंत सूचित कर दिया. मेरी पत्नी और बेटी घबरा गईं और उन्होंने सोसाइटी गार्ड को सूचना दी. हालांकि गार्ड उसे पकड़ने में नाकामियाब रहा और चोर भाग निकला. मैंने पत्र के साथ एक सीसीटीवी रिकॉर्डिंग संलग्न की है, जिससे चौर की पहचान करने मदद मिलेगी. हमारे क्षेत्र में पिछले कुछ दिनों से चोरी की कई घटनाएं काफी बढ़ चुकी हैं. चूंकि यह हमारी सुरक्षा का मामला है, इसलिए मैं आपसे इस मामले को देखने और जल्द से जल्द आवश्यक कार्रवाई करने का अनुरोध करता हूं, इस मामले में आप मेरी जो उचित सहायता चाहे ले सकते है. आपका
धन्यवाद पुलिस को पत्र उदाहरण : 2मकान/घर नंबर 11/231 दिनांक- 02 नवम्बर 2020 प्रति, विषय- मोहल्ले में अशांति के संबंध में (Regarding disturbance in the neighborhood) आदरणीय महोदय, मैं आपका ध्यान अपने पड़ोस में पैदा हो रहे उपद्रव के मुद्दे की ओर दिलाना चाहता हूं. यह बहुत परेशानी वाली बात है. महोदय, घर के निवासी नं। 12/234 अधिक मात्रा में पूरे दिन और रात में संगीत बजाते है. वे रात के 10 बजे के बाद भी लाउडस्पीकर का उपयोग करते हैं, जिससे हमारे लिए कुछ भी कर पाना असंभव हो जाता है. चूंकि मेरी परीक्षा नजदीक है, और मेरा पढ़ना बहुत महत्वपूर्ण है लेकिन लाउडस्पीकर से ध्यान केंद्रित करना असंभव हो रहा है. हमने खुद उनसे बात करने की कोशिश की लेकिन हमारी सारी कोशिशें बेकार गईं. मैं आपसे अनुरोध करता हूं कि इस मामले को जल्द से जल्द देखें और उचित सुधारात्मक कार्रवाई करें. मुझे आपके सहयोग की आशा है. आपको धन्यवाद पुलिस को पत्र उदाहरण : 3घर नंबर 547/23 दिनांक- 02 नवम्बर 2020 प्रति, विषय- शिकायत संख्या 23/T-08/2021 . के बारे में पूछताछ (Letter to Inquiry about previews complaint) महोदय, मैं यहाँ पूर्व में (01 जनवरी 2020 को) एक चोरी की कार के संबंध में दर्ज की गई शिकायत के बारे में पूछताछ करने के लिए पत्र लिख रहा हूँ जिसकी शिकायत संख्या 23/टी-08/2020 है. महोदय, जब मेरी आई-20 कार (Mp-09-CA 4432) दिनांक 7 नवम्बर 2020 को चोरी हो गई थी, तब मैंने अगले दिन इसकी शिकायत ( पुलिस थाने का नाम) में दर्ज की थी. दो महीने हो गए हैं लेकिन मुझे दर्ज की गई शिकायत पर कोई अपडेट नहीं मिला है. यह एक नई कार थी, इसलिए मैं आपसे अनुरोध करता हूं कि मामले को जल्द से जल्द देखें. अन्यथा, मुझे राशि की वसूली के लिए कार के लिए बीमा की प्रक्रिया करने की आवश्यकता होगी. मेरा आपसे मामले की प्रगति पर एक अद्यतन प्रदान करने और किसी भी नए निष्कर्ष की रिपोर्ट करने का एक विनम्र अनुरोध है. मैं अपनी ओर से पूर्ण सहयोग सुनिश्चित करता हूँ. मैंने आपके संदर्भ के लिए शिकायत की एक प्रति संलग्न की है. आपकी सामयिक प्रतिक्रिया की प्रतीक्षा में. आपको धन्यवाद आपको हमारे ये पत्र और उसका प्रारूप कैसा लगा हमें कमेंट बॉक्स में जरुर बताएं. कोई सवाल या कोई राय या किसी और पत्र के बारे में जानना चाहते है तो हमे बताना न भूले. हम जल्द ही आपके लिए आपके दिए विषय पर पत्र लिखने की कोशिश करेंगे. धन्यवाद इसे भी पढ़े :
थानाध्यक्ष को आवेदन कैसे लिखें?थाना प्रभारी को शिकायत पत्र कैसे लिखें. स्टेप1:- सबसे पहले अगर आप अपने थाना प्रभारी को शिकायत पत्र लिखने जा रहे है तो आपको यह जान लेना है की आपके छेत्र का थाना कौन सा लगता है।. #Step 02 :- उपर्युक्त तथ्य लिखने के पश्चात आपको जिस भी कारण से Application लिखना है उसे विषय मे उल्लेख करते हुए आगे बढ़ेंगे।. एसपी के पास आवेदन कैसे लिखें?एसपी SP को एप्लिकेशन लिखते समय याद रखने वाली बाते तथा लिखने का फॉर्मेट. अपना पता अस्पष्ट लिखे।. पत्र का विषय अस्पष्ट होना चाहिए।. पत्र के पहले पैराग्राफ में उद्देश्य अस्पष्ट होना चाहिए।. पत्र के मुख्य पैराग्राफ में घटना / समस्या का विवरण होना चाहिए।. जिसके खिलाफ आप ये पत्र लिख रहे है उसका भी विवरण होना चाहिए।. अधिकारी को एप्लीकेशन कैसे लिखें?जिलाधिकारी को एप्लीकेशन/ प्रार्थना पत्र लिखते समय ध्यान रखने योग्य बातें – (1) अपना पूरा नाम पता और मोबाइल नंबर अवश्य लिखें । (2) प्रार्थना पत्र में विषय जरूर लिखें ताकि जिलाधिकारी तुरंत आपकी समस्या को समझ सके । (3) जिस विभाग या व्यक्ति के बारे में आप शिकायत कर रहे हैं उसकी पूरी जानकारी प्रार्थना पत्र में अवश्य लिखें ।
शिकायत कैसे लिखें?संक्षिप्त – शिकायती पत्र का मुख्य विषय अत्यधिक विस्तार की अपेक्षा संक्षिप्त रखा जाना चाहिए। अनावश्यक बातों को नहीं लिखना चाहिए। स्वच्छ – शिकायती पत्र जिसे भी लिखे जाने से पहले यह सुनिश्चित करना चाहिए कि आप जिस कागज पर पत्र लिख रहे है वह स्वच्छ अर्थात कही से कटा फटा ना हो, गंदा ना हो।
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